家庭平和協会創設大会 参加ツアー 案内事項

      2017/11/25

家庭平和協会創設大会 参加ツアー 案内事項

 

Ⅰ. 出発前の準備

  • 参加資格
  • 2日創設大会:15歳以上(15歳未満のお子様は創設大会終了時まで、担当者が別室でお世話致します)
  • 3日祝勝会:年齢制限はございません。親子で共にご参加ください。

 

  • ドレスコード
  • 2日創設大会・3日祝勝会:男女共に正装(学生服不可。ネクタイなどの色指定無し。)
  • 韓国の12月は大変寒く、寒い日の最低気温は零下6℃まで下がることが予想されますので暖かい衣服をご用意ください。
  • 参加費及び支払い方法の変更
  • 参加費の増額について
    • 当初、予定していたザ・グランド・スイート・レジデンス(グランドヒルトンホテルから徒歩3分)が満室になったら、バスでの移動が必要な低額ホテルを借りる予定でしたが、グランドヒルトンホテルを低額で利用できるようになり、大人数の複雑な移動を避けるため、グランドヒルトンホテルを予約致しました。
    • 低額とはいえ、グランドヒルトンホテルを利用する場合、当初の予算よりどうしても高くなってしまい、円安ということもあって、少々参加費が高くなってしまう点、何卒ご了承のほどよろしくお願いいたします。
  • 最初の告知では、韓国ウォンで現地払いということで案内致しましたが、安全面の問題や現地での混乱を避けるため、参加費は事前に日本円でお支払いできるよう変更いたします。
種類 期間 告知した参加費 修正された参加費
3泊パッケージ 12/1(金)~4(月) 250,000ウォン 29,000
2泊パッケージ 12/2(土)~4(月)

12/1(金)~3(日)

180,000ウォン 21,000
1泊パッケージ 12/2(土)~3(日) 120,000ウォン 13,000

 

  • 出発前に、下記口座に29日午後2時までに参加費をお振込みください。間に合わない場合は、現地でリージョン代表にお渡しください。
口座名 (郵貯→郵貯) 他金融機関から受取の場合(他銀行→郵貯)
記号 番号 店名 店番号 預金種目 番号
タンポポリョコウカイ 10110 95846941 〇一八(ゼロイチハチ) 018 普通預金 9584694

 

  • 両替
  • 韓国到着後に両替をする場合、ピックアップ時間に支障が出る場合がございますので、事前に日本国内にて韓国滞在時に必要なウォンをご準備ください。(1日の昼食・夕食、2日の昼食、3日の夕食はツアーに含まれておりません
  • 空港での待機時間が長い方は事前にお知らせいたしますので、韓国の空港到着後に両替することも可能です。※韓国で両替される場合は、ゲートを抜けて受付を済ませてから両替をなさるようお願いいたします。
  • 宿泊施設の情報
宿泊施設名 ザ・グランド・スイート・レジデンス グランドヒルトンソウル(ホテル)
住所 ※レジデンスもホテルの敷地内にあるため、住所は同じです

Ÿ ソウル特別市 西大門区 延禧路 353 弘恩洞

Ÿ 353, Yeonhui-ro, Seodaemun-gu, Seoul, Korea 03650

Ÿ 서울특별시 서대문구 연희로 353 (우) 120-710

TEL +82-2‐3216-5011 +82-2-3216-5656
HP http://www.grandsuite.co.kr/aboutus.html www.grandhiltonseoul.com
規模 12階 3棟 105ルーム

3bedroom:140m2

4beroom :182m2

5つ星ホテル

地上13階・地下3階 396室

デラックスルーム34m2利用

電源 220V/60と110V/60の両方使用可能 220V/60と110V/60の両方使用可能
客室 Ÿ 部屋別に調節可能な冷暖房

Ÿ 洗濯機と乾燥機

Ÿ 掃除機提供

Ÿ アイロン・アイロン台提供

Ÿ 食器洗浄機・ガスレンジ・オーブン・冷蔵庫・調理器具セット・食器セット

Ÿ テレビ・衛星ケーブルチャンネル・地域放送提供

Ÿ  ティーセット、電気ポット、エアコン、ミニバー、浴衣ガウン/バスローブ、テレビ、目覚まし時計、アイロン/アイロン台、アイスバケット、文具類

Ÿ  シャンプー、コンディショナー、ボディウォッシュ、ボディローション、石鹸、シャワーキャップ、化粧ティッシュ、ヘアドライヤー

Ÿ  浴槽(Single bed type only)、シャワーブース(king bed type only)

サービス Ÿ  高速インターネット利用可能(有料)

Ÿ 24時間保安施設・CCTV

Ÿ 24時間コンシェルジュサービス

Ÿ 無料シャトルバス(弘大入口行、イテウォン行)

Ÿ ホテル近くの大型マート行き無料シャトルバス週1回運行

Ÿ 空港バス停留所からのピックアップ及びセンディングサービス提供

Ÿ グランドヒルトンホテルのフィットネスセンター及びプール無料利用可能

Ÿ 幼児の為のプレイルーム

Ÿ 掃除サービス(宿泊期間による)

Ÿ ビジネスセンター業務代行(有料)

Ÿ  高速インターネット利用可能(有料)

Ÿ  無料のボトルウォーター2本

Ÿ  シャトルバスの無料利用

Ÿ  サウナ利用時50%割引

Ÿ  ジムと屋内プール無料利用

  • ツアー主催者側で準備する事項
ツアーに含まれるもの 詳細 対象者
空港ホテル間の送迎 空港⇔ホテルの送迎 ツアー参加者
ホテル宿泊 ツアー参加者
小冊子 訓読内容やスケジュール等の冊子 全員
2日朝食 パンと牛乳をお配りします 1日からのツアー参加者
通訳受信機(FMラジオ不要) 創設大会中、会場で貸し出します 全員
2日夕食 創設大会のバンケットで提供されます 全員
3日朝食 パンと牛乳をお配りします ツアー参加者
3日昼食 祝勝会が昼を挟む場合準備いたします。 全員
通訳受信機(FMラジオ不要) 祝勝会中、会場で貸し出します 全員

 

  • 個人準備物
  • パスポート・航空チケット
  • 歯ブラシ・歯磨き粉(レジデンス無し。ホテルは有料販売)
  • スリッパ(必要な方)
  • シャンプー・石鹸(レジデンスに宿泊される方)
  • 正装(学生であっても正装でお願いします)
  • 暖かい服装
  • その他必要な物
  • 電源コンセントの変換プラグ(下記詳細事項を参照)

 

【電源コンセントについて】

・      韓国の電圧規格は220V・60Hzです。(日本は100Vが主流)

・      今回の宿泊施設は110Vのコンセントもあるということですが、他の場所で使用する場合は変換プラグと変圧器が必要です。電圧の規格が全く違うため、宿泊施設以外の場所での日本の電化製品の使用は、故障・火災の原因となります。

・      携帯充電器、ノートパソコンのアダプターなどはほとんど海外でも使用できるよう、対応電圧の値が100V-240V 50/60Hzになっている場合がほとんどです。お使いの危機が対応しているかコンセントケーブルやバッテリーなどをご確認ください。

 

  • 海外でのスマートフォンの利用

auやSoftbank、ドコモなどのスマートフォン携帯をお持ちの場合、海外でも電話やネットには接続が可能ですが。料金がとんでもなく高額になる場合があります。

 

データローミングについて

韓国でもネットを利用する場合、現地のWi-Fiにつなぐか、携帯電話の設定からデータローミングをオンにする必要があります。

データローミングとは、「日本の電波が届かない場所へ行ったとき、各キャリアが提携している現地の携帯会社の電波受信を可能にして通信できるようにする機能」のことです。

データローミングをオンにすれば、海外でも電波を利用することが出来るようになりますが、海外対応のプランに加入していないと、何十万という高額請求が来ることがあります。
(1MB当たり2000円 ・ 1GBだと20万円など)

 

海外対応のプランに加入していない、よく分からないという方は、データローミングをオフに設定して出発なさってください。

 

オンにしようとすると注意画面が出ます。このデータローミングをオフにして海外に行ってください。通常は、データローミングをオフの状態にして、電話と空港や施設にあるWi-Fiを利用して行動してください。(電話の場合は国際電話料金になります、発信する方も着信する方も料金が発生します。)

 

韓国でも自由にwi-fiを使われたいという方はwi-fiルーターをレンタルしていくと非常に便利です。いつでもどこでもネット検索・LINEなどを使うことができます。

 

参考サイト 価格.com

http://kakaku.com/mobile_data/world-wifi/ranking.asp?ww_country=94

 

 

 

Ⅱ. 出発後の案内

 

  • 受け付け
    • 空港到着時、下記デザインの布を持ったスタッフをお探しください。

  • 受付を済ませ小冊子を受け取る
    • 仁川空港: 下記写真のAエリアの一番端までお越しください。Aエリアに立てかけの縦バナーを設置しておきます。そこで受付をし、小冊子をお渡しし、一定人数が集まり次第ホテルまでご案内いたします。時間帯によって、観光バス・大型タクシー・空港バスなどの交通手段で移動します。

  • 金浦空港: 到着ゲートが一つしかありませんので、上記の布を持ったスタッフ、立てかけの縦バナーをお探しください。受付をし、小冊子をお渡しし、一定人数が集まりほとんどの場合タクシーでホテルまでご案内いたします。

 

  • ホテル到着時:ホテルのロビーにもスタッフがいますので、名前をお伝えください。チェックインのお手伝いをいたします。

 

  • その他注意事項
  • 荷物を肌身離さず持つ(場所取りの為に荷物を置いておくなどをしないように)
  • 一人で行動をしない(必ず複数人で行動しましょう)
  • 財布や貴重品を他人の視界に入れない(余計なトラブルのもとになります)

 

 

 

  • 2日創設大会スケジュール

 

12月1日~12月2日14:00までに韓国空港へ到着

FPA創設大会ツアーの紙を持ったスタッフと合流後団体でホテルまで移動

 

16:20    ホテルから会場へ移動

16:30    会場入り口で受付(ツアー参加者はまとめて受付を行います)

個人参加者は申込時の、“名前・所属地域・申請時利用した連絡先”を受付で申請してください。

17:00    FPA創設大会 開会

 

20:00    終了・各自ホテルへ移動

 

 

  • 3日祝勝会スケジュール

 

06:00    起床

07:40    朝食・ツアー参加者にはパンをお配りします

08:20    移動・ホテル→会場コンベンションホール

08:30    入場

09:00    祝勝会

17:00    終了時間未定・(お昼を挟む場合は食事を準備します)

~~    3日に帰国される方は、順次空港までの移動を案内いたします。

 

 

【担当者現地電話番号】

1.郭綣俸(カクコンボン)   :010-4614-0729

2.櫻井正実(サクライマサミ):010-8633-9544

 

3.FPAライン@

https://line.me/R/ti/p/%40qvj1380z

 

 

 

 

 

 

 

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